navodila za pisanje vabil

Vabilo – Uradno, neuradno, javno …

Pisanje vabil je ključno za uspešno organizacijo dogodkov in srečanj. Dobro napisano vabilo ne le informira povabljence o podrobnostih dogodka, ampak jih tudi spodbudi k udeležbi. V tem članku bomo raziskali različne vrste vabil in podali primere za uradna, javna, neuradna vabila in vabila na sestanke.

Zgradba vseh vabil

Ne glede na vrsto vabila, je pomembno, da vključimo ključne informacije, ki bodo prejemniku jasno in prijazno sporočile vse, kar potrebuje vedeti. Pisno vabilo mora vedno vsebovati naslednje podatke:

  • kdo vabi (pošiljatelj),
  • komu je vabilo namenjeno (naslovnik),
  • na kateri dogodek vabimo,
  • kdaj se bo ta dogodek odvijal.

Uradno vabilo

Uradna vabila imajo še malo bolj dodelano strukturo, ki zagotavlja jasnost in formalnost. Ta vabila so pogosto uporabljena za poslovne dogodke, uradne prireditve ali formalna srečanja. Zgradba uradnega vabila je naslednja:

  • Levo zgoraj: ime, priimek in naslov sporočevalca.
  • Pod tem: podatki o prejemniku.
  • Desno zgoraj: kraj in datum pisanja.
  • Sredina: naslov besedilne vrste.
  • Nagovor: spoštovani gospod/gospa …
  • Vsebina vabila: jasno in jedrnato povabilo, ki vključuje vse ključne informacije

Pomembni nasveti za pisanje

VEJICEPred krajem dogodka ni vejice.

Primer: »v soboto, 5. maja, ob 15. uri v Žabji vasi …
NAGOVORDanes se klicaju v nagovoru večinoma izogibamo.

Primer: »Spoštovani g. Novak,« namesto »Spoštovani g. Novak!«
POZDRAVPravopisna pravila ne predvidevajo vejice za zaključnim pozdravom.

Primer: »Lep pozdrav Janez Kovač« namesto »Lep pozdrav, Janez Kovač«
DATUM IN ČASBodite natančni pri navajanju datuma in časa dogodka.

Primer: »Dogodek bo v torek, 5. septembra 2023, ob 10. uri.«
KRAJ DOGODGKANatančno navedite kraj dogodka, da ne bo prišlo do zmede.

Primer: »v dvorani Kulturnega doma«
NAMEN DOGODKAJasno navedite namen dogodka, da povabljenci vedo, kaj pričakovati.

Primer: »Vabimo vas na slavnostno podelitev nagrad.«

Primer uradnega vabila

Kopirajte vsebino uradnega vabila v vaš dokument in zamenjajte podatke.

Uradno vabilo – vzorec


David Novak [Vaši podatki]

Ljubljanska ulica 10

1000 Ljubljana

041 123 456

davidnovak@gmail.com

 

g. Bojan Premrl [Naslovnikovi podatki]

Gorenjska cesta 3

4000 Kranj

 

Ljubljana, 13.6.2024 [Kraj], [Datum]

 

Vabilo na zaključno prireditev ob koncu tečaja [Dogodek]

 

Spoštovani gospod Bojan Premrl, [Prejemnikovo ime in spoštljiv nagovor]

 

vljudno vas vabimo na slavnostno podelitev nagrad, ki bo potekala v torek, 20. junija, ob 18. uri v Kongresnem centru Brdo.

Dogodek bo priložnost za priznanje dosežkov naših zaposlenih in sodelavcev. Vaša prisotnost bo za nas velika čast.

 

Prosimo vas, da nam svojo udeležbo potrdite do 15. junija, preko telefonske številke 041 123 456 ali na e-poštni naslov davidnovak@gmail.com. [Vsebina]

 

Veselimo se vaše prisotnosti.

 

Lep pozdrav,

 

David Novak [Vaše ime in priimek]

Direktor [Vaša funkcija/pozicija]

Podjetje d.o.o. [Vaše podjetje/organizacija]


Primer neuradnega vabila

Neuradna vabila lahko pošljete na različne tipe dogodkov. Rojstnodnevne zabave, obletnice, druženja ob posebnih mejnikih, srečanja bivših sodelavcev in drugih neformalnih druženjih.

Neuradno vabilo – vzorec


[Kraj in datum] Ljubljana, 3.5.2024

Vabilo na srečanje članov plezalnega krožka [Namen vabila]

Draga Špela [Nagovor in ime],

Za nami je še ena fantastična plezalna sezona, polna adrenalina, smeha in nepozabnih trenutkov na stenah. Da bi se skupaj poslovili od te plezalne pustolovščine in z navdušenjem pričakali novo sezono, te z velikim veseljem vabim na zaključni plezalni žur.

Dogodek bo potekal v soboto, 1. junija 2024, ob 20. uri v Plezalnem centru Ljubljana. Pridruži se nam, da skupaj obujamo spomine na pretekle vzpone, delimo nove načrte in preprosto uživamo v družbi prijateljev in soplezalcev.

Prosim, če mi svojo udeležbo potrdiš do nedelje, 15. maja, da lahko vse pripravimo in poskrbimo za nepozaben večer. [vsebina vabila].

Lep pozdrav,

David Novak [Ime in spodaj podpis]


Primer vabila na sestanek

Vabilu za sestanek je običajno priloženo še potrebno gradivo. Na sestankih se piše zapisnik, ki povzame ključne točke sestanka. Dobra opredelitev dnevnega reda in držanje le-tega na poslovnih sestankih je ključnega pomena za učinkovitost.

Vabilo na sestanek – vzorec


Podjetje d.o.o. [Vaši podatki]

Ljubljanska ulica 10

1000 Ljubljana

041 123 456

davidnovak@podjetje.com

Številka: 23/2024

 

 

 

Ljubljana, 13.6.2024 [Kraj], [Datum]

 

Sestanek vodij razvoja [Dogodek]

 

Spoštovani,

vabimo vas na sestanek vodij razvoja, ki bo v petek, 7. marca 2024, ob 9.00 uri, v sejni sobi 3 s predvidenim zaključkom ob 12.15 uri.

Glavna tema sestanka je izboljšanje učinkovitosti in uvajanje novih tehnologij v proces predelave plastičnih mas.

Dnevni red:

  1. Uvodne besede Davida Novaka – 15 min

  2. Pregled trenutnega stanja in izzivov v podjetju – 20 min

  3. Predstavitev novih tehnologij in trendov v predelavi plastičnih mas – Predstavitev podjetja Plastika, d.o.o– 40 min

  4. Diskusija o možnih integracijah in prilagoditvah – 60 min

  5. Praktični primeri in študije primerov – 30 min

  6. Zbiranje idej in predlogov za nadaljnje ukrepe – 30 min

  7. Zaključne besede in določitev naslednjih korakov – 10 min

Prosimo vas, da prisotnost potrdite po e-pošti na naslov erikpeternel@podjetje.com ali po telefonu na številko 041 123 456, najkasneje do 25. 2. 2024. Vabilu prilagamo strokovno gradivo.

Prosimo, da se sestanka udeležite.

 

Vodja razvoja [Naziv delovnega mesta]

Erik Peternel [Vaše ime in priimek. Spodaj podpis]

 

Priloga: Gradivo


5/5 - (11 glasov)

Similar Posts